FileMaker Pro

FileMaker Pro è un software per macOS pensato per progettare, gestire e condividere database e app personalizzate, con un flusso di lavoro che copre sia la struttura dei dati sia la presentazione tramite layout e report.

È indicato per chi deve organizzare informazioni in modo strutturato e vuole costruire soluzioni su misura, anche con esigenze di automazione, controlli di accesso e pubblicazione per l’uso da browser.

Progettazione dell’app: dai modelli alla struttura dati

FileMaker Pro permette di avviare un nuovo progetto partendo da app predefinite oppure creando un file vuoto, così da definire in autonomia tabelle, campi e layout. Quando serve riutilizzare dati già presenti, è prevista anche la conversione di file in altri formati (ad esempio fogli di calcolo) in un nuovo file FileMaker. Dopo la creazione, l’app può essere ampliata con componenti aggiuntivi, utile quando il progetto cresce e richiede funzioni ulteriori.

Modalità di lavoro chiare per attività diverse

L’esperienza è organizzata in modalità distinte, ciascuna orientata a un obiettivo: gestione dei dati, ricerca, progettazione dei layout e anteprima di stampa. Questa separazione aiuta a passare con ordine dalla raccolta delle informazioni alla loro consultazione, fino alla verifica del risultato prima di stampare moduli o report.

Layout e report: presentazione, stampa e analisi

I layout in FileMaker Pro definiscono come le informazioni vengono mostrate e organizzate per visualizzazione, inserimento, ricerca e stampa. All’interno dello stesso file è possibile creare layout diversi in base al contesto (ad esempio inserimento dati, report riepilogativi, etichette e moduli), senza modificare i dati sottostanti. La presenza dell’assistente per nuovi layout e report guida le scelte, tenendo conto anche del tipo di dispositivo e della vista predefinita.

Automazione con script, anche su host

Per ridurre operazioni ripetitive, FileMaker Pro mette a disposizione gli script, composti tramite passi configurabili e ordinabili. Gli script possono gestire attività semplici o flussi più articolati, con possibilità di controllare errori e comportamento in base a condizioni. In base allo scenario, alcuni script possono anche essere eseguiti su un host FileMaker Server o FileMaker Cloud, inclusa l’esecuzione automatica pianificata.

Condivisione: dal Mac al browser con WebDirect

Quando l’obiettivo è l’accesso via web, FileMaker Pro consente di pubblicare un’app come soluzione FileMaker WebDirect: si decide quali account possono aprirla da browser e poi si carica su FileMaker Server o FileMaker Cloud. In ambiente FileMaker Cloud, la condivisione supporta anche attività di collaborazione sulla progettazione, con gestione degli inviti e degli accessi in ambito team.

Accessi e permessi: controllo puntuale con account e privilegi

La gestione della sicurezza ruota attorno ad account, set di privilegi e privilegi estesi. L’impostazione è pensata per assegnare accessi personalizzati, controllando cosa può essere visto o utilizzato (ad esempio layout disponibili, menu, stampa). Nel caso di soluzioni composte da più file, la gestione dei privilegi richiede coerenenza tra file, soprattutto quando ci sono relazioni che puntano a tabelle esterne. Inoltre, quando si lavora con sorgenti dati ODBC, le autorizzazioni possono dipendere anche dal sistema esterno.

Strumenti di intelligenza artificiale: prompt, schema e ricerche semantiche

FileMaker Pro include funzioni e passi di script dedicati all’intelligenza artificiale per lavorare con modelli linguistici e modelli Core ML. Sono previste azioni come ottenere risposte testuali da un modello, ricavare risultati a partire da un prompt usando lo schema del database, generare una query SQL a partire da linguaggio naturale, creare richieste di ricerca e insiemi trovati, e svolgere ricerche semantiche tramite embedding. La configurazione passa dalla creazione di un account AI (con provider o endpoint e chiave di autorizzazione), con la possibilità di registrare su log i dettagli delle chiamate AI per attività di controllo e diagnosi.

Esperienza su Mac: app universale e compatibilità con componenti esterni

Su macOS, FileMaker Pro è un’app universale e può funzionare sia su Mac con Apple silicon sia su Mac con processori Intel. Se il progetto dipende da plug-in o driver client ODBC, la compatibilità può richiedere versioni specifiche per l’architettura del Mac utilizzato, aspetto da considerare quando si integra software di terze parti.